今回のショートカットはCtrlとマウスを使用して行うコピー方法です。Ctrl＋CやCtrl＋Dを使用したコピペもありますが、覚えるとこっちの方が速くなる可能性があります。
- セルや範囲コピーは少しコツがいる
- シートコピーもすぐできる
- フォルダやファイルのコピーもできる
各種コピー
セルや範囲をコピー
少々コツが要りますが、オートフィルと違い離れた所にもコピー可能な点もうれしいところです。
- コピーしたいセルや範囲を選択する
- カーソルを選択した周りの赤線に合わせる
- 下図の矢印の付いた十字になる
- Ctrlを押すと下図右のアイコンに変わる
- マウスの左クリックをしてコピー位置へ移動する
- 左クリックを離すとコピー完了です
背景色や罫線も一緒にコピー出来ます。
シートをコピー
通常シートのコピーを行う際は、右クリックからシートのコピーをしますが、こちらはCtrlを押しながら任意のシートをコピーできる方法になります。
- コピーしたい任意のシートを選択する
- Ctrlを押し、左クリックしながら移動する
同一名シートのため（2）が付いたシートがコピーされます。
フォルダやファイルのコピー
このコピー方法ですが、実はExcel以外でも使用かのうで、フォルダやファイルも同じやり方でコピーが出てきてしまいます。
- コピーしたい任意のフォルダやファイルを選択する
- Ctrlを押し、左クリックしながら移動する
慣れるとあっという間にコピーが出来てしまいます。私は原文となる物を作成してこのコピー方法で月毎の帳票を管理することが多いです。
まとめ
- Ctrlを使ったコピーは速い
- Excel以外のところでも使用可能なコピー方法
うちの職場でも余り使っている人が居ないショートカットですが、簡単にコピーが出来ますので、自分なりの使い方を見つけて業務効率を上げてみてください。
お読みいただきありがとうございました。
